چگونه ۸ مشکل رایج چاپگر را برطرف کنیم

ممکن است زیاد به سرویس و یا تعمیرات ریز و جزئی چاپگر خود فکر نکنید تا زمانی که ناگهان از کار بیفتد و با ناامیدی از خود بپرسید که

چرا چاپگر من به درستی چاپ نمی کند.

سپس متوجه می‌شوید که چقدر این دستگاه برای کارهای روزمره شما اهمیت دارددر حالی که مدتهاست مثلا سرویس آن به تعویق افتاده است .

مشکلات چاپگر زیادی وجود دارد، از گیر کردن کاغذ گرفته تا مشکلات اتصال. اما جای نگرانی نیست زیرا بسیاری از این مشکلات در مراحل ابتدایی بسرعت حل می شوند. بنابراین چه یک مبتدی در فناوری باشید یا یک حرفه ای باتجربه، این نکات به شما کمک می کند چاپگر خود را در کمترین زمان مهیا و راه اندازی کنید.

در اینجا 8 مشکل رایج چاپگر و نحوه رفع  ایراد و مشکل آورده شده است.

8 مشکل رایج چاپگر و رفع آن

چاپگرها تا زمان که  به طور مرتب استفاده می شوند شاید کمتر در مورد بررسی وسرویس و تعمیرات آنها زمانی را اختصاص بدهیم. ولی اگر در وسط یک پروژه خراب شود یا از کار بیفتد، بلافاصله روند را به عقب برمی‌گرداند. برای جلوگیری از بروز مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ و کارتریج معیوب، مطمئن شوید که یک راه سریع برای رفع آنها دارید. با رعایت برخی از نکاتی که در اینجا بصورت مختصر  ارائه می کنیم، کمتر شاهد این مشکلات خواهید بود.

1. چسبیدن کاغذها و گیر کردن آنها

گیر کردن کاغذ یکی از مشکلات رایج چاپگرها است که منجر به تاخیرهای زمان بر و خسته کننده می شود. ممکن است زمانی رخ دهد که ورق های چروک و ناهماهنگ کاغذ در غلتک ها یا مکانیسم تغذیه چاپگر گیر کند.

با این حال، بیشتر به دلیل عدم تطابق اندازه کاغذ با سینی انتخاب شده،

استفاده نادرست هنگام قرار دادن کاغذ،

گرد و غبار روی غلتک های چاپگر،

فشار نامناسب چرخ دنده های غلتکی،

لبه های ناهموار کاغذها یا تنظیم نادرست کاغذ است.

اکثر کاربران سعی می کنند به سرعت اوراق  گیر کرده را خارج کنند که باعث آسیب بیشتر می شود. زیرا گاهی اوقات قطعات کوچکی بین اجزای مختلف داخل یک چاپگر گیر می کند.

بهترین راه برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ، استفاده از کاغذ با کیفیت خوب و مطابق با مشخصات سازنده است. همچنین، از قراردادن و یا جابجایی مناسب کاغذ در سینی های مربوطه اطمینان حاصل کنید و برای مقدار باقیمانده و محدودیت مقدار خوراک برای هر سینی مراقب نشانگرهای سینی باشید.

چاپگر خود را  بصورت منظم بررسی کنید بخصوص گوشه های   سینی ها را  که ممکن است ذرات کثیفی جمع شده و باعث تغذیه نادرست شوند، تمیز نگه دارید. استفاده از این اقدامات احتیاطی همراه با سرویس بموقع و تعمیر و نگهداری منظم می‌تواند به شما کمک کند از  کارهای خسته‌کننده عیب‌یابی چاپگر جلوگیری کنید.

2. چاپگر آفلاین است

اگر تا به حال نیاز به چاپ فوری چیزی داشته اید و متوجه شده اید که چاپگر شما به صورت آفلاین نمایش داده می شود، این وضعیت چقدر می تواند  اذیت کننده باشد. اما چرا گاهی اوقات  چاپگر آفلاین می شود؟

دلیل آن این است که می‌تواند ناشی از دلایل مختلفی مانند قطع برق و میانبرهای داخلی باشد، از مشکلات سخت‌افزاری گرفته تا مشکلات نرم‌افزاری ساده.

از جمله مشکلات فنی رایج‌ که ممکن است چاپگر را با این مشکل مواجه کند، کابل‌های قطع شده، روترهای نادرست و سطح جوهر  یا تونر پایین تر از حد استاندارد  است. علاوه بر این، مشکلات نرم افزاری در درایورهای سیستم شما نیز می تواند باعث شود که چاپگر شما به صورت آفلاین نشان داده شود.

خوشبختانه، رفع اکثر این مشکلات نسبتاً آسان است. تمام کابل ها و نقطه اتصال بین چاپگر و کامپیوتر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی و ایمن به برق وصل شده است. اگر اتصالات ایمن هستند اما چاپگر هنوز به رایانه پاسخ نمی دهد، به تنظیمات هر دو دستگاه بروید.

مطمئن شوید که همه پورت ها باز هستند و  فایروال بدرستی کار می کند. علاوه بر این، به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری موجود را برای هر دو مورد بررسی کنید زیرا می تواند به رفع مشکلات سازگاری کمک کند. با کمی عیب یابی و تجزیه و تحلیل دقیق، یک مسئله به ظاهر غیرقابل حل معمولاً می تواند به سرعت و کارآمد حل شود.

3. صف بارگذاری شده

صف بارگذاری شده مشکل رایجی است که هنگام تلاش برای استفاده از چاپگر با آن مواجه می‌شوید. زمانی اتفاق می‌افتد که چندین کار چاپ به طور همزمان به اسپولر ارسال می‌شود و باعث می‌شود فرآیند به درستی پاسخ ندهد.در این حالت، چاپ ممکن است در صف گیر کند تا زمانی که هر یک به صورت جداگانه رسیدگی شود.

برای رفع این مشکل، باید این مراحل را انجام دهید

– کارهای چاپ غیر ضروری را از صف پاک کنید و در صورت لزوم چاپگر را مجددا راه اندازی کنید.

علاوه بر این، به چاپگر اجازه نظارت فعال را بدهید تا بتوان مشکلات احتمالی را به سرعت شناسایی و با کمترین اختلال در عملکرد برطرف کرد.

در صورت نیاز به عیب یابی بیشتر، دفترچه راهنمای چاپگر را بخوانید یا برای راهنمایی با کارشناسان پشتیبانی فنی  ما تماس بگیرید مطمئن باشید همکاران کارشناس راه حل های مفیدی خواهند داشت .

4. کارتریج های تونر و جوهر خالی یا کم هستند

بر اساس بررسی های انجام شده بسیاری از  مشکلات چاپگر ها ناشی از خالی یا کم بودن جوهر و تونر  کارتریج است. این می تواند به دلیل عوامل متعددی مانند استفاده از کارتریج های بی کیفیت، حمل یا نصب نامناسب، یا حتی تنظیمات نادرست دستگاه باشد. مهم است که قبل از تعویض کارتریج ها، مدتی برای عیب یابی مشکل صرف کنید تا از هدر رفتن پول برای تعویض های غیر ضروری جلوگیری کنید.

فقط با کمی تلاش، باید بتوانید به سرعت اکثر مشکلات چاپگر مربوط به کارتریج های خالی یا کم تر حد استاندارد را تشخیص داده و حل کنید.

ابتدا تنظیمات چاپگر خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که کارتریج ها به درستی در دستگاه قرار داده شده اند. همچنین اگر کیفیت چاپ شما برای مدت طولانی دچار مشکل شده است، ممکن است لازم باشد چند دوره تمیز کردن اتوماتیک و یا دستی را اجرا کنید.

اگر این تنظیمات مشکل را حل نکرد، در پرینترهای جوهر افشان  احتمالاً باید کارتریج‌های جوهر جدیدی بخرید تا عملکرد چاپگر خود را بازیابی کنید. به یاد داشته باشید که همه پرینترها در هنگام تعویض کارتریج خود  تنظیمات  متفاوتی دارند، بنابراین برای دستورالعمل‌های نحوه تعویض ایمن آنها، حتماً به دفترچه راهنمای کاربر خود مراجعه کنید.

5. چاپ آهسته وای فای

علیرغم پیشرفت  تکنولوژیکی های متعدد در چاپگرهای مدرن، هنوز هم تجربه چاپ آهسته و کند از طریق وای فای معمول است و گاهی تکرار می شود. این می تواند به ویژه زمانی که برای یک پروژه مهم در یک ضرب الاجل فشرده هستید، تشدید کننده باشد.

برای تشخیص و عیب یابی این مشکل، ابتدا شناسایی علت اصلی آن مفید است.

عوامل اصلی که به کندی چاپ وای فای کمک می کنند عبارتند از: اتصال اینترنت نامطمئن یا ضعیف، پهنای باند شبکه ناکافی، استفاده همزمان چندین کارفرما و درایورهای قدیمی. با استفاده از ابزار تست سرعت می توانید سرعت اتصال را بررسی کنید.

با بررسی روتر یا مودم WiFi خود، تأیید کنید که سیگنال بی سیم قوی و سرعت آپلود کافی در هر دستگاه دارید. اگر نه، سعی کنید روتر را نزدیک‌تر کنید یا در صورت لزوم با ISP خود مشورت کنید. سپس بررسی کنید که چاپگر شما با آخرین نرم افزار درایور سازگار است.

به روز رسانی این مؤلفه ها می تواند عملکرد را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. علاوه بر این، ارزش دارد دستگاه‌های اضافی متصل به همان شبکه، از جمله رایانه‌ها، تبلت‌ها و تلفن‌های همراه را بررسی کنید تا مطمئن شوید که از پهنای باند زیادی استفاده نمی‌کنند. در نهایت، تمام این ملاحظات را برای رفع مشکلات چاپ بررسی کنید.

6. متن نامناسب – با ظاهر عجیب

یکی دیگر از مشکلات رایجی که اکثر صاحبان چاپگر در برخی از زمان ها با آن مواجه می شوند، متن نامناسب یا ظاهری عجیب است. این معمولاً زمانی ایجاد می شود که تونر و هد چاپگر به درستی قرار نگیرند، اغلب به دلیل معیوب بودن واحد کارتریج یا درام. برای رفع این مشکل، مهم است که مطمئن شوید تمام قسمت های متحرک چاپگر شما به درستی و هماهنگ با یکدیگر کار می کنند.

با بررسی سطح تونر شروع کنید. اگر خیلی کم است، سعی کنید در اسرع وقت کارتریج ها را عوض کنید یا دوباره پر کنید. اگر سطح تونر نرمال است، می توانید دلایل احتمالی دیگر مانند ناسازگاری بین نوع کاغذ مورد استفاده و مدل چاپگر خود را بررسی کنید. قبل از انجام یک چاپ آزمایشی، مطمئن شوید که تنظیمات صحیح را انجام داده اید.

همچنین، در پرینتر جوهر افشان مطمئن شوید که هد چاپ را کالیبره وتراز کنید زیرا برخی از چاپگرها به کالیبره و تراز دستی نیاز دارند.با کمی نگهداری و مراقبت، اصلاح ناهماهنگی ها باید نسبتاً ساده باشد و به شما این امکان را می دهد که بدون هیچ متن عجیب و غریبی به چاپ اسناد با کیفیت برگردید.

7. چاپ های خطی، خیس، ساده و ناهماهنگ

اینبیشتر در پرینترهای جوهر افشان  غیرعادی نیست که یک چاپگر با مشکل گاه به گاه مواجه شود، مانند رگه یا مرطوب بودن چاپ. این می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود، از جمله کالیبراسیون ضعیف چاپگر، استفاده از کاغذ قدیمی یا آسیب دیده، یا استفاده از تنظیمات چاپگر ناسازگار.

اگر چاپ های شما فقط ناهمانگ   هستند، احتمالاً ناشی از چاپگرهای با کیفیت پایین، درایورهای قدیمی یا تنظیمات ناسازگار چاپگر است. خوشبختانه اکثر این مشکلات را می توان با چند مرحله ساده برطرف کرد.

ابتدا مطمئن شوید که کاغذ مورد استفاده برای مدل خاص چاپگر شما مناسب است. استفاده از کاغذی که جوهر زیادی جذب می‌کند یا بافت نادرست دارد، می‌تواند منجر به کیفیت پایین چاپ شود. علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که تهویه خوبی در اطراف چاپگر شما وجود دارد و همچنین بررسی کنید که هیچ گرد و غبار یا ذرات ریز روی قطعات آن ننشیند.

در صورت امکان، سعی کنید نشت هایی را که ممکن است به دلیل انسداد داخل لوله های چاپگر رخ داده باشد، تمیز کنید. در آخر، بررسی کنید که آیا نیاز به تعویض کارتریج جوهر دارید یا خیر. با در نظر گرفتن این اصلاحات و کمی دقت در تنظیمات چاپگر خود، به زودی می توانید اسناد باکیفیت را بدون هیچ گونه خط و رگه یا ناهماهنگی تولید کنید.

8. چاپگر مجازی

هنگام کار با چاپگر، پرینترهای مجازی یک مشکل رایج هستند. این نوع مشکل از استفاده از نرم افزارهای مجازی سازی مانند Microsoft Print به PDF ناشی می شود. احتمال کمی وجود دارد که به جای یک، دو سیستم عامل مختلف به طور همزمان روی یک رایانه اجرا شوند.

وقتی این اتفاق می‌افتد، هر دو سیستم‌عامل تلاش می کنند  که تنها چاپگر «واقعی» را دارند و این می‌تواند باعث ایجاد مجموعه‌ای از خطاها و اشکالات در اکوسیستم رایانه شود. به این ترتیب، مدیریت صحیح این سیستم های متضاد برای جلوگیری از این امر مهم است.

برای حل این مشکل، استفاده از تغییرات پیکربندی دقیق و به روز رسانی درایورها می تواند آن را به میزان قابل توجهی به حداقل برساند. علاوه بر این، پنجره پیش نمایش چاپ را بررسی کنید تا مطمئن شوید که چاپگر مناسب را انتخاب کرده اید. گاهی اوقات، چاپگر بدون هیچ اطلاعیه ای آفلاین می شود و چاپگر مجازی به آن مکان منتقل می شود.

سخن پایانی

با احترام و تشکر از اعتماد شما به مجموعه  کهن سرویس، ما با افتخار خدمات تعمیرات و سرویس پرینتر و چاپگر خود را برای شما در اختیار قرار می‌دهیم. هدف ما، رضایت شما و همچنین حل مشکلات پرینتر شما با دقت و تخصص است. با داشتن تیمی از کارشناسان فنی مجرب و ماهر،  مفتخریم که به شما خدماتی حرفه ای و کم نظیر در زمینه تعمیرات و سرویس پرینتر و چاپگر ارائه دهیم. تیم فنی ما با داشتن دانش، تجربه و آخرین فناوری‌ها در این حوزه بهترین روش ها را برای رفع مشکلات شما ارائه خواهند داد.